履歴書は返さなければならないか？

　求人募集したときに履歴書を提出してもらいますが、不採用としたときは履歴書を応募者に返さなければならないのでしょうか？

　個人情報保護法が施行された関係で質問が多いものの一つです。法律上は、返還しなくても問題ありません。 応募するまでは履歴書は求職者(応募者）の所有する物ですが、応募し相手に履歴書が渡った時点で所有権が移ると考えるからです。 求人票や求人広告で履歴書を返すことが明記されている場合は、履歴書を返還しなければなりません。 ただし、求職者（応募者）が情報の抹消を求めてきたときは、速やかに情報を抹消又は消去する必要があります。

　当然ですが、履歴書の情報を利用して別な案内（自社製品の宣伝など）を行うことは目的外利用になります。あらかじめ通知していれば利用できますが、モラルの問題になるでしょう。

　公共職業安定所経由の求人の場合、不採用だった時の離職票の扱いを明確にしています。離職票を返還することにしている場合に、返還を怠っていると公共職業安定所より指導を受けることがあります。